El transporte aéreo de mercancías requiere de documentación específica para garantizar el cumplimiento de normativas y la fluidez en los procesos de importación y exportación.
Contar con la documentación correcta en el transporte aéreo es clave para evitar retrasos y sanciones aduaneras. Es recomendable trabajar con un agente de carga especializado que ayude a gestionar todos los documentos necesarios y garantizar un proceso eficiente. Si necesitas asesoramiento sobre la documentación para tu carga aérea, ¡contáctanos! Estamos aquí para facilitar tus envíos internacionales de manera segura y eficiente.
Principales documentos necesarios y su función en el proceso logístico:
1. Guía Aérea (Air Waybill - AWB)
La Guía Aérea (AWB) es el documento principal en el transporte aéreo de mercancías. Funciona como contrato de transporte entre el expedidor y la aerolínea. Contiene información clave como:
Datos del remitente y destinatario.
Descripción de la mercancía.
Peso y volumen del envío.
Condiciones de transporte y términos de pago.
2. Factura Comercial
Es un documento esencial para la aduana y la facturación de la mercancía. Debe incluir:
Datos del exportador e importador.
Descripción detallada del producto.
Valor de la mercancía y moneda utilizada.
País de origen y destino.
Condiciones de venta (INCOTERMS).
3. Lista de Empaque (Packing List)
La lista de empaque es un complemento de la factura comercial y proporciona detalles específicos sobre la carga. Incluye:
Número de bultos.
Dimensiones y peso de cada bulto.
Tipo de embalaje utilizado.
Referencias para la manipulación de la carga.
4. Certificado de Origen
Este documento certifica el país de fabricación de la mercancía y puede ser requerido para beneficios arancelarios en tratados de libre comercio. Es emitido por entidades oficiales como la cámaras de comercio.
5. Documentos Aduaneros
Dependiendo del país de origen y destino, pueden solicitarse documentos adicionales como:
Declaración de Aduana: Documento obligatorio para la importación/exportación de bienes, para aquellos países que lo requieran.
Licencias o permisos especiales: Para mercancías restringidas o peligrosas.
Certificados sanitarios o fitosanitarios: Para productos alimenticios, farmacéuticos o agrícolas.
6. Seguro de Carga
Si bien no es obligatorio, se recomienda contar con un seguro de carga para proteger la mercancía contra daños, pérdidas o robos durante el transporte.
Las aerolíneas ofrecen un seguro obligatorio basado en el Convenio de Montreal (1999), el cual establece la responsabilidad limitada del transportista en caso de pérdida, daño o retraso de la carga.
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